Договор с фотографом на съемку и изготовление альбомов в саду или школе 

Договор на оказание фотоуслуг и печати выпускных альбомов

  «_____»_______________2025  года

Фотограф ____________________________________, являющийся самозанятым, в дальнейшем именуемый «Исполнитель», действующий на основании паспорта с одной стороны

  и____________________________________________________________ [ФИО заказчика], действующий от лица родительского комитета и всех родителей группы, именуемый в дальнейшем «Заказчик», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги: 

Фотосъемка детей на выпускные альбомы

Изготовление выпускных альбомов в количестве ________ шт; _____________разворотов; дизайн______________________________________________________  

Исполнитель обязуется выполнить работы согласно данному договору,  а Заказчик — своевременно оплатить и принять результаты оказанных услуг.

1.2. Срок выполнения и сдачи Заказчику результата выполнения услуг: 

________________________________________________________________________________________________

1.3 Заказчик соглашается и доверяет художественному вкусу Исполнителя, и подтверждает, что ознакомлен с техническим качеством просмотренных аналогичных работ Исполнителя. И ознакомил всех родителей с выбранным альбомом.

1.4. Исполнитель обязуется: 

-Выполнить услуги в соответствии с выбранным пакетом в установленные сроки, и гарантирует надлежащее качество.

-Предоставить макет альбома для проверки имен и фамилий детей до момента передачи в типографию Ответственному родителю.

-Вежливо, уважительно, внимательно и мягко обращаться с детьми при проведении фотосъемки;

-Приехать повторно (один раз)  для съемки заболевших деток и отсутствующего персонала, при количестве более 3х детей.

-Общее количество съемок ___________ 

-Передать фотографии, сделанные во время съемки в электронном виде тех детей,  родители которых оплатили выпускной альбом

-Передать фотографии в электронном виде тех детей, родители которых не оплачивали альбом за отдельную плату (заранее, обсуждаемую с заказчиком)

Заранее уведомить Заказчика до съемки о повышении цен на продукцию, в кризисной ситуации

(данный пункт носит временный характер. на момент происходящей ситуации в стране с марта 2022 г.) Цены на продукцию  регулируется со стороны фабрики, все повышения цен — это вынужденная мера, о которой Заказчик будет информирован и предупрежден заранее. 

1.5 Исполнитель не обязан:

Предоставлять макет всем родителям группы или класса  для сверки, а также предоставлять фотографии для выбора в альбом каждому родителю и проводить индивидуальную работу с каждым.

2. Стоимость услуг и порядок оплаты.

2.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет _____________р. 00к.

2.2. Заказчик выплачивает Исполнителю: в момент подписания Договора — 50% оплату, оставшуюся сумму при получении альбомов.

2.4. В случае отказа Заказчика, или одного родителя из коллектива, от услуг Исполнителя предоплата из пункта 2.2  возвращается заказчику за вычетом работы фотографа и ретушера, а именно:

-работа фотографа 1000р с ребенка

-работа ретушера 500р с ребенка  и предоставить фотографии в электронном виде по итогу выполненной работы.

2.5. В случае отказа Исполнителя от выполнения услуг по Договору, Исполнитель обязан предупредить об этом Заказчика и вернуть задаток в полном объёме.

3. Объём прав, порядок и условия использования отснятого материала (при заказе фото  съемки)

3.1. Исполнитель является автором фотографий. Исполнитель обладает исключительным авторским правом на весь отснятый материал.

3.2. Исполнитель передаёт Заказчику следующие права на все фотографии, сделанные в процессе исполнения договора: право на воспроизведение, демонстрацию фотографий в любом видоизменении, резервное копирование файлов для личного некоммерческого использования, печать фотографий в любом виде и количестве, публиковать фотографии в соц сетях без указания авторства фотографа.

3.3. Исполнитель имеет право использовать фотографии, снятые при исполнении настоящего Договора, любым образом из перечисленных: публиковать на своем сайте, блоге, демонстрировать друзьям, родственникам, распечатывать в любом количестве любым форматом, с указанием даты съёмки, названия события и/или имен изображенных, или без какой-либо подписи, выставлять фотографии на всеобщее обозрение в СМИ при условии, что контекст публикации не носит выраженного оскорбительного характера для Заказчика и/или кого-либо из изображённых.

Исполнитель обязуется не выкладывать в интернет и соц. сети фотографии  администрации сада или школы.

3.4 Исполнитель имеет право публиковать  на интернет ресурсах фотографии готовой продукции и демонстрировать ее клиентам без согласования с заказчиком или другими родителями.

3.5. Пункты 3.1.-3.4. имеют неограниченный срок действия.

4. Положения, права и обязанности Сторон.

Заказчик обязуется:

-Организовать проведение фотосъемки и согласовать ее время и место с руководством Детского учреждения и родителями (законными представителями) детей;

-Решать организационные вопросы по взаимодействию с родителями (законными представителями) детей.

-Уведомить родителей (законных представителей) детей о предстоящей фотосъемке и необходимости подготовить детей (нарядный внешний вид, девочки с прическами, мальчики подстрижены и т. п.).

-Сообщить Исполнителю об отказе родителей (законных представителей) детей, которые не желают участвовать в фотосъемке.

-Согласовать макет и наполнение альбома с родителями  до момента проведения фотосессии

-Помочь в проведении фотосъемки, привести в порядок детей, расчесать и т.д  при необходимости,

-Проконтролировать бантики, галстуки и пр. в момент съемки

-Проверить написание имен и фамилий всех детей и педагогов, а так же весь текст на ошибки, перед печатью альбомов

4.1 Исполнитель не несет ответственность за внешний вид и поведение детей на съемке.

4.2. Исполнитель не передает Заказчику отбракованный материал.

4.3. Исполнитель гарантирует сохранность копий цифрового материала в своем архиве в течение 2 месяцев со дня сдачи работы Заказчику. Заказчик имеет право в течение этого времени обратиться к Исполнителю и восстановить утерянные данные без дополнительной платы.

4.4. Заказчик должен оградить Исполнителя от вмешательства третьих лиц в процесс работы, если они мешают Исполнителю выполнять обязанности по Договору.

4.5. В случае неадекватного поведения, грубого обращения, угроз, и/или неоднократного вмешательства в работу специалиста со стороны Заказчика, его родственников и/или друзей, администрации сада или школы и/или других третьих лиц, так или иначе задействованных в мероприятии на месте и во время оказания услуг, Исполнитель вправе прервать выполнение своих обязательств в одностороннем порядке без возврата денежных средств.

4.6. Исполнитель обязан быть на съёмке опрятным, трезвым и доброжелательным.

5.Случаи невозможности съёмки.

5.1 Съёмка не ведётся в проливной дождь и/или мокрый снегопад, и при появлении водяной пыли. 

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае обстоятельств непреодолимой силы: стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия, вступление в силу законодательных актов и других документов, препятствующих выполнению обязательств по Договору. Сроки выполнения обязательств увеличиваются на время действия непреодолимых сил.

5.3. В случае действий в результате которых произошла утрата или порча отснятого материала, а также неисправность фотоаппаратуры повлекшая невозможность выполнения услуг по Договору, Исполнитель обязуется переснять материал и доделать свою работу в необходимые сроки.

6. Перенесение даты. 

6.1. В случае изменений даты и/или времени оказания услуг по инициативе Заказчика, последний обязан уведомить об этом Исполнителя заранее по телефону. Если Исполнитель не был поставлен в известность об изменениях даты и/или времени исполнения услуг, он не несёт ответственности за неполное или частичное невыполнение обязательств перед Заказчиком.

 6.2. Если Заказчик меняет дату съёмки (по причине карантина, переноса занятий и т.д), и Исполнитель может перенести съёмку (свободен от других заказов на новую дату/время), стоимость съёмки  не изменяется. Если Исполнитель не имеет возможности оказать услуги в новую дату/время, то обязуется предложить другие даты на выбор и прийти к общему согласованию даты.  Срок исполнения договора из п. 1.2,  в этом случае меняется 

7. Заключительные положения.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон.

7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.4 Оплата за оказанные услуги считается принятой в полном объеме в момент передачи готовых альбомов Заказчику.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров.

8.2.  В случае если стороны не придут к соглашению по спорному вопросу, споры будут переданы на рассмотрение в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

8.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.4. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

9. Обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор (введение военного положения и невозможность печати альбома по причине военных действий)

Обстоятельством  непреодолимой силы или форс-мажором — в данный момент времени принято считать введение военного положения в стране.

При невозможности выполнить обязательства по договору, а именно печати альбома со стороны фабрики Исполнитель обязуется вернуть оплату за вычетом работы фотографа и ретушера.

Стоимость работы фотографа регламентирована и составляет 1000р с человека (с ребенка принимающего участие в фотосессии) Стоимость работы ретушера составляет 500р с человека (с ребенка принимавшего участие в фотосессии) 

Остальная сумма будет возвращена Заказчику, а фотографии переданы Заказчику в электронном виде надлежащего качества. 

После стабилизации  ситуации Заказчик вправе обратиться с фотографиями к Исполнителю для завершения работы по стоимости печати, на момент обращения.

Паспортные данные сторон:

Исполнитель:                                                                                        Заказчик: